Văn phòng ảo là gì? Tại sao nên thuê văn phòng ảo?

Văn phòng ảo là gì? Hẳn rất nhiều người không hiểu thế nào là văn phòng ảo? Vậy văn phòng ảo là văn phòng như thế nào? Tại sao lại nên thuê văn phòng ảo? Sau đây, chúng tôi sẽ trả lời từng câu hỏi giúp cho bạn hiểu rõ hơn 

Văn phòng ảo là gì?

Văn phòng ảo là việc đồng sử hữu, cùng sử dụng một văn phòng hiện đại với mức chi phí rất thấp: Chỉ vài USD/ngày với đầy đủ các tiện ích. Hay nói cách khác, văn phòng ảo hay còn gọi là văn phòng cho thuê 0m2 với dịch vụ được cung cấp đầy đủ bao gồm: Địa điểm giao dịch với địa địa chỉ xác định, nhân viên lễ tân, số điện thoại, số Fax, biển hiệu công ty, kế toán báo cáo thuế....

Với dịch vụ "Văn phòng ảo" trên thế giới đã sử dụng dịch vụ này từ rất lâu, nhưng ở Việt Nam thì dịch vụ "Văn phòng ảo" vẫn còn mới mẻ với nhiều doanh nghiệp.

Văn phòng ảo <Ảnh minh họa>

Vậy tại sao nên thuê văn phòng ảo?

Khi bạn sử dụng dịch vụ văn phòng ảo:

- Bạn không cần phải chuyển đồ đạc, trang thiết bị đến mà chỉ đặt biển hiệu, logo công ty của mình tại đó.

- Không cần phải có nhân viên làm việc thường trực

- Bộ phận nhân sự sẽ nhận Fax, điện thoại, email...và các giấy tờ liên quan với tư cách là thư ký của công ty

- Thông tin bộ phận nhân sự nhận sẽ được gửi tận nơi cho khách hàng.

- Chi phí thuê văn phòng ảo rất thấp: Giúp bạn tiết kiệm được chi phí so với mức thuê văn phòng thông thường.

- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, đẳng cấp

- Có đầy đủ trang thiết bị như: Máy lạnh, máy scan, máy phô tô, máy fax, điện thoại ...

- Có khu vực tiếp khách rộng lớn, sang trọng và thân thiện, tạo nên phong cách chuyên nghiệp, lịch sự (Không phải trả phí thức uống như: cà phê, trà, các loại báo, tạp chí ...)

- Nhân viên lễ tân được đào tạo bài bản, chuyên nghiệp

- Văn phòng được thiết kế với phong cách hiện đại, trang trọng

- ...

Khi sử dụng "Văn phòng ảo" bạn chỉ cần lo những công việc cốt lõi của mình, của công ty mà không cần quan tâm với các vấn đề khác như: trang trí, điện, máy tính, nhân viên lễ tên, tổ chức hội nghị, hội thảo hay thuê xe cộ ... Mọi thứ đều được cung cấp.